حسابداری قرض الحسنه یکی از زیر
شاخه های حسابداری اندیشه است. که تمامی مراحل حسابداری برای این سیستم
انجام می شودتفاوت این سیستم در تعریف حسابهای مربوط به سپرده گذاران
و وام گیرندگان است .
در ابتدا تمامی سپرده گذاران و مبلغ سپرده هر ماه سپرده گذار را تعریف می کنیم و سپس ارتباط بین سپرده گذار و سرفصلهای حسابداری برقرار می کنیم . دریافت مبلغ سپرده گذار در هر ماه و صدور سند های مربوطه به صورت خودکار انجام می شود
همین عمل را برای وام گیرندگان انجام می دهیم ابتدا وام گیرندگان را تعریف می کنیم سپس مبلغ وام و دریافت وام ماهیانه را تعیین می کنیم و برای آن به صورت خودکار سند صادر می نماییم. در هرماه نیز اقساط ماهیانه به صورت خود از حساب شخص کسر و سند آن صادر می گردد.
در این سیستم علاوه بر گزارشات معمول حسابداری , گزارشات بسیار متنوعی مربوط به سپرده گذاران و وام گیرندگان نیز صادر می گردد
آنگاه در زمان مشخص می توانیم به
-1تنظيمات سيستم :
نخستين مرحله جهت استفاده از سيستم مشخص كردن كاربران هر سيستم و تعيين سطوح دسترسي توسط مدير سيستم مي باشد.
2- انتخاب سيستم فعال ( تنظيمات سيستم / انتخاب سيستم فعال )
در سيستم هاي مالي جهت سالهاي مختلف وجود داشته باشد از اين قسمت مي توان استفاده نمود. با انتخاب سال مورد نظر ، انتخاب شرکت به اطلاعات سال مربوطه دسترسي خواهيم داشت .
3- سرفصل ها ی حسابداری
سرفصل هاي حسابداري ، ركن اصلي و شالوده هر سيستم حسابداري است در اين برنامه، حسابها در چهار سطح گروه ، كل ، معين و تفضيلي قابل طبقه بندي مي باشند . در گروه حساب ، تمام گروه هاي حسابي كه در فرم گروه هاي حساب تعريف شده است ، نشان داده می شود.
4- تعريف سپرده گذاران
در سیستم حسابداری قرض الحسنه تمام اعضا از این طریق معرفی می گردند.
5- صدور سندحسابداري : ( حسابداري / سند حسابداري)
بعد از تعريف سرفصلها كه معمولا در سال يكبار تعريف مي گردد بخشي كه هميشه حسابداران با آنها سروكار دارند سند حسابداري مي باشد.
6-تهیه لیست وام گیرندگان و پرداخت اقساط :
7-گزارشات :
این سیستم دارای قسمتهای متنوع دیگری می باشند که در نهایت به گزارشات می رسیم .
و سایر گزارشات دیگر...